Impfservice
Impfen ohne Termin: Anmeldung per QR-Code für Ihre Apotheke
Spontane Grippe- und COVID-19-Impfungen für Erwachsene ab 18 Jahren, ohne Papierbogen: Kund:innen melden sich im Wartebereich am eigenen Handy an. Ihr Team ruft die Wartenummer auf und übernimmt die Angaben am Tablet.
QR-Code
Anmeldung am eigenen Handy, ohne App und Konto
30
offene Anmeldungen je Filiale, höchstens
4 Std.
gilt eine Anmeldung höchstens, nur am selben Tag
ab 18
Grippe und COVID-19 nach § 20c IfSG
Überblick
Zwei Wege für Kund:innen ohne Termin
Im DoctorBox-Impfservice enden gebuchte und spontane Impfungen in derselben Dokumentation am Tablet.
Walk-in direkt am Tablet
Wer ohne Termin kommt, startet am Tablet über „Ohne Termin impfen lassen“. Die Aufnahme läuft komplett am Gerät, sobald der Impfservice aktiv ist.
Anmeldung per QR-Code am Handy
Kund:innen scannen im Wartebereich einen QR-Code und beantworten die Gesundheitsfragen am eigenen Handy. Diesen Weg schalten Sie je Filiale auf Wunsch ein.
Ablauf
So läuft die Anmeldung per QR-Code ab
- 01
Aufsteller drucken
Im Portal drucken Sie den Aufsteller „Impfung ohne Termin? Hier anmelden.“ in A4 oder A5. Den QR-Code gibt es auch als Bilddatei.
- 02
Anmelden am Handy
Die Person wählt die Impfung, gibt Name und Geburtsdatum ein und liest das Merkblatt. Unter 18 Jahren endet die Anmeldung.
- 03
Gesundheitsfragen
Sie beantwortet alle Gesundheitsfragen, auch die zum heutigen Befinden. Unterschrieben wird erst vor Ort.
- 04
Wartenummer
Das Handy zeigt eine Tagesnummer. App, Konto oder E-Mail braucht es nicht.
- 05
Aufruf am Tablet
Die Anmeldung erscheint am Tablet unter „Per Handy angemeldet“, nur mit Nummer, Uhrzeit, Impfart und Status. Ihr Team ruft die Nummer auf.
- 06
Übernahme nach Geburtsdatum
Passt das Geburtsdatum, das die Person am Tablet eingibt, übernimmt das Tablet die Angaben. Es folgen die Versicherungsart und bei gesetzlich Versicherten die Gesundheitskarte.
Prüfmodus
Geprüft statt neu getippt
Die Antworten vom Handy stehen am Tablet vorausgewählt. Die Person geht sie noch einmal durch. Ändert sie eine Antwort, markiert das Tablet sie als „heute geändert“ und lässt die Änderung bestätigen. Kritische Antworten lösen einen Hinweis aus. Danach bestätigt die impfende Apothekerin oder der impfende Apotheker die Anamnese und entscheidet, ob geimpft wird.
Auch bei gebuchten Terminen können Kund:innen die Gesundheitsfragen freiwillig schon online beantworten, wenn Sie das einschalten. Die Fragen zum heutigen Befinden folgen vor Ort. Optional fragt die Buchung Geburtsdatum und Anschrift ab. Nach Bestätigung des Geburtsdatums sind am Tablet Name, Anschrift und E-Mail vorausgefüllt. Diese Termindaten werden 30 Tage nach dem Termin gelöscht. Mehr dazu: Online-Terminbuchung.
Rahmen
Was die Anmeldung per Handy kann und was nicht
| Punkt | Regel |
|---|---|
| Gültigkeit | Nur am selben Tag. Eine Anmeldung gilt 4 Stunden, längstens bis Tagesende, auch wenn jemand den QR-Code von zu Hause nutzt. |
| Menge | Höchstens 30 offene Anmeldungen je Filiale. Danach bittet die Seite, sich am Tresen anzumelden. |
| Löschung | Nach der dokumentierten Impfung, wenn Ihr Team die Anmeldung am Tablet entfernt, oder automatisch nach Ablauf. Ausschalten löscht alle offenen Anmeldungen. |
| Lesbarkeit | Das Handy verschlüsselt Name, Geburtsdatum und Antworten vor dem Absenden. Lesen können sie nur die Tablets Ihrer Filiale und Ihre Apotheke. Auf dem DoctorBox-Server liegen sie nur verschlüsselt. |
Stand: Oktober 2026. Mehr zur Verschlüsselung: Datenschutz in der Telemedizin.
Impftag organisieren
Gebuchte Termine und Walk-ins in einem Tagesplan
Tagesliste mit Check-in
Das Tablet zeigt die Impftermine des Tages ohne Namen, ein Tipp checkt ein. Handy-Anmeldungen und Walk-ins starten auf demselben Bildschirm.
Online-Buchung je Filiale
Jede Filiale hat eine eigene Buchungsseite. Auf Wunsch reicht eine Telefonnummer statt E-Mail, dann ohne Bestätigungs- und Erinnerungsmail.
Kombi-Termin
Grippe und COVID-19 in einem Termin, wenn Sie beide anbieten. Die zweite Impfung startet mit denselben geprüften Daten.
Impfarten nach Tagen
Je Wochentag oder Datum legen Sie fest, welche Impfung buchbar ist, etwa um COVID-19-Impfungen zu bündeln.
Kapazität und Impf-Modus
Bis zu fünf Personen je Uhrzeit oder mehrere Räume mit eigenem Tablet. Im Impf-Modus zeigt ein Tablet nur das Impfen.
Impfplan im Portal
Tages-, Wochen- und Monatsübersicht mit freien Plätzen, Namen erst nach PIN, Walk-ins als „ohne Termin“ markiert. Telefonisch vereinbarte Termine tragen Sie bis 365 Tage im Voraus ein.
Dokumentation
Was das Tablet bei jeder Impfung festhält
- Altersprüfung: Unter 18 Jahren stoppt das Tablet die Impfung.
- Anamnese nach BAK-Formblatt (Grippe) bzw. RKI-/BAK-Bogen (COVID-19), bestätigt von der impfenden Person.
- Aufklärung im persönlichen Gespräch. Das Tablet dokumentiert sie, es ersetzt sie nicht.
- Einwilligung mit Unterschrift am Display.
- Dokumentation nach § 35a ApBetrO: Impfstoff, Charge, Impfarm, Sichtprüfung.
- Impfbescheinigung (§ 22 IfSG) als PDF, verschlüsselt im Portal und dort zum Druck, nicht per E-Mail.
- Auf Wunsch ein Vermerk zur Nachbeobachtung.
Bei gesetzlich Versicherten liest das Care Tablet die Gesundheitskarte kontaktlos per NFC. Am iPad erfasst die Kamera die Karte, mit dem optionalen Kartenleser liest das iPad den Chip. Gelesen werden nur die Stammdaten. Details: Gesundheitskarte einlesen.
Abrechnung und Meldung
Nach dem Impftag
| Werkzeug | Wofür | Hinweis |
|---|---|---|
| Kassen-Spickzettel | Gesetzlich Versicherte: Liste „Noch nicht in der Kasse gebucht“, je Impfung mit Kasse, IK, Versichertennummer, Impfstoff, Sonderkennzeichen und Vergütung. | Abgerechnet wird über Ihre Apothekensoftware. |
| Apothekenbeleg | Privat Versicherte und Selbstzahler: Beleg als PDF nach DAV-Vorgaben. | Druck im Portal. |
| RKI-Impfliste (CSV) | Impfungen eines Zeitraums im RKI-Format, fehlende Angaben markiert. | DoctorBox meldet nichts an das RKI. Die Meldepflicht bleibt bei Ihnen. |
Sonderkennzeichen und Beträge (gültig ab 01.09.2026): Impfservice.
Start
Bevor Sie Impfungen ohne Termin anbieten
Voraussetzungen Ihrer Apotheke
Ob Ihre Apotheke impfen darf, regeln § 20c IfSG und die Apothekenbetriebsordnung, nicht die Software. Dazu gehören unter anderem:
- eine ärztliche Schulung für alle Apotheker:innen, die impfen
- eine Anzeige bei der zuständigen Behörde, bevor Sie mit dem Impfen beginnen
- eine Betriebshaftpflichtversicherung
- ein geeigneter Raum
- ein Notfallplan
Der Impfservice organisiert den Ablauf. Diese Voraussetzungen prüft er nicht.
So schalten Sie es ein
- 1Im Portal „Impfen anbieten“ für die Filiale aktivieren.
- 2Impfzeiten, Impfarten je Tag und Kapazität festlegen.
- 3„Anmeldung per Handy (QR-Code)“ einschalten und den Aufsteller drucken. Voraussetzung: ein für das Impfen eingerichtetes Tablet mit aktueller App.
Eine Freischaltung durch DoctorBox ist dafür nicht nötig. Alle Kosten im Überblick · Schulung und Einrichtung
Impfen und Telemedizin auf einem Tablet
Der Impfservice läuft auf demselben Gerät wie die assistierte Telemedizin, auf dem DoctorBox Care Tablet oder Ihrem eigenen Tablet.
FAQ
Häufige Fragen
Kann meine Apotheke Grippeimpfungen ohne Termin anbieten?
Ja, wenn Ihre Apotheke die Voraussetzungen für das Impfen erfüllt. Ob Sie Impfungen ohne Termin anbieten, entscheiden Sie selbst. Ihr Team startet einen Walk-in am Tablet über „Ohne Termin impfen lassen“. Auf Wunsch melden sich Kund:innen vorher per QR-Code am eigenen Handy an, ohne App und Konto. Das gilt für Grippe- und COVID-19-Impfungen bei Erwachsenen ab 18 Jahren (§ 20c IfSG).
Wie funktioniert die Anmeldung per QR-Code in der Apotheke?
Kund:innen scannen den Code auf dem Aufsteller, beantworten die Gesundheitsfragen am Handy und erhalten eine Wartenummer. Ihr Team ruft die Nummer am Tablet auf. Nach Bestätigung des Geburtsdatums übernimmt das Tablet die Angaben.
Brauche ich für den Impfservice eine zusätzliche Software?
Nein, für den Ablauf nicht. Der Impfservice ist Teil Ihres Zugangs zur assistierten Telemedizin. Er läuft auf demselben Tablet, ob DoctorBox Care Tablet, eigenes iPad oder Android-Tablet, dazu im Apotheken-Portal. Impfungen gesetzlich Versicherter rechnen Sie weiter über Ihre Apothekensoftware ab.
Was passiert mit den Angaben vom Handy?
Das Handy verschlüsselt sie vor dem Absenden, lesen können sie nur die Tablets Ihrer Filiale und Ihre Apotheke. Die Anmeldung gilt nur am selben Tag, höchstens 4 Stunden, und wird spätestens dann gelöscht.
Welche Voraussetzungen braucht eine Apotheke, um zu impfen?
Unter anderem eine ärztliche Schulung der impfenden Apotheker:innen, eine Anzeige bei der zuständigen Behörde, eine Betriebshaftpflichtversicherung, einen geeigneten Raum und einen Notfallplan. Der Impfservice prüft das nicht.
Meldet DoctorBox die Impfungen an das RKI?
Nein, die Meldepflicht bleibt bei Ihrer Apotheke. Der Impfservice erstellt eine RKI-Impfliste als CSV-Datei und markiert fehlende Angaben. Sie bewahren die Liste auf, bis der elektronische Meldeweg bereitsteht.
Was kostet der Impfservice?
Er ist Teil Ihres aTM-Zugangs. Derzeit fällt dafür kein zusätzliches Entgelt an, es bleibt bei der monatlichen Grundgebühr je aktivem Gerät.
Stand: Oktober 2026. Der Impfservice unterstützt ausschließlich die Grippe- und die COVID-19-Schutzimpfung für Erwachsene ab 18 Jahren (§ 20c IfSG). Entscheidung, Aufklärung und Durchführung liegen bei der Apotheke. Die Hinweise zu den Voraussetzungen sind keine Rechtsberatung.